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EXCEL 如何禁止重复录入

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其实实现原理很简单,使用数据有效性,通过设置公式来检查输入的数据是否重复了,请看实例。

1、点击:数据–数据有效性

EXCEL 如何禁止重复录入

2、在弹出的数据有效性对话框中,将允许值设置为“自定义”

EXCEL 如何禁止重复录入

3、在其下的公式栏中填写如下公式:

=COUNTIF(A:A,A2)=1如果不是整列不允许,只是该列中部分单元格内不允许重复,则公式应当修改为=COUNTIF(A$2:A$20,A2)=1 ,此公式中的单元格区域为A$2:A$20 之间,注意要使用绝对引用的方式。

公式设置完毕后,单击确认,即可。

EXCEL 如何禁止重复录入

4、此时如果在A列中输入了重复的数据,则系统会弹出如下的对话框,告知输入非法,也就是无法输入。

EXCEL 如何禁止重复录入

5、为什么这样的设置就可以避免重复输入呢:

该例中countif函数要统计每次输入相同数据的个数,如果该列中该数据只输入了一次,那么公式的值正好等于1,如果多于1个,则countif 的值显然在大于1,与原公式有冲突,这就是原理所在。

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